1. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ — ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στην παρούσα είναι:

Σωτήρης Αναγνώστου
Δραστηριοποιείται με τον διακριτικό τίτλο Navel of the Earth
Ιστότοπος: naveloftheearth.org

Επικοινωνία για κάθε θέμα προστασίας δεδομένων:
Email: contact@naveloftheearth.org
Τηλέφωνο: +30 6939449399

Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), καθώς δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 37 του Γενικού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679. Για κάθε ερώτημα σχετικά με τα δεδομένα σας απευθύνεστε στα παραπάνω στοιχεία.

2. ΤΙ ΚΑΛΥΠΤΕΙ Η ΠΑΡΟΥΣΑ

Η παρούσα περιγράφει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν:

• επισκέπτεστε τον ιστότοπο naveloftheearth.org
• συμπληρώνετε οποιαδήποτε φόρμα του ιστότοπου
• δηλώνετε συμμετοχή σε retreat ή άλλη βιωματική δραστηριότητα
• συμμετέχετε σε εταιρικό πρόγραμμα
• επικοινωνείτε μαζί μας με email, τηλέφωνο ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• συνεργάζεστε μαζί μας ως επαγγελματίας ή εκπρόσωπος επιχείρησης

Η επεξεργασία διέπεται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), τον Ν. 4624/2019 και τον Ν. 3471/2006.

3. ΠΟΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

3.1 Απλή επίσκεψη στον ιστότοπο

Ο διακομιστής φιλοξενίας καταγράφει αυτόματα, για λόγους τεχνικής λειτουργίας και ασφάλειας:

• διεύθυνση IP
• ημερομηνία και ώρα πρόσβασης
• τύπο προγράμματος περιήγησης και λειτουργικού συστήματος
• σελίδα προέλευσης

Δεν χρησιμοποιούμε εργαλεία στατιστικής ανάλυσης επισκεψιμότητας, διαφημιστικά pixels ή τεχνολογίες παρακολούθησης συμπεριφοράς. Δεν δημιουργούμε προφίλ επισκεπτών.

3.2 Φόρμα επικοινωνίας

Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο (εφόσον το δηλώσετε), περιεχόμενο μηνύματος.

3.3 Δήλωση συμμετοχής σε retreat

Το σύνολο των ανωτέρω ενσωματώνεται αυτόματα σε αρχείο PDF, το οποίο αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε εσάς και στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.

Στοιχεία προσώπου επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης: Η συμπλήρωσή τους είναι προαιρετική. Εφόσον τα δηλώσετε, οφείλετε να έχετε ενημερώσει το πρόσωπο αυτό. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σε περίπτωση επείγοντος περιστατικού που αφορά την υγεία ή τη σωματική σας ακεραιότητα και δεν χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλο σκοπό. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον της προστασίας ζωτικών συμφερόντων (άρθρο 6§1(δ) και (στ) ΓΚΠΔ).

3.4 Κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας

• Έντυπα που υπογράφονται επιτόπου σε φυσική μορφή
• Φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό — μόνο κατόπιν ρητής, ενυπόγραφης και ξεχωριστής συναίνεσής σας

3.5 Εταιρικά προγράμματα

Στοιχεία εκπροσώπων της εταιρείας-πελάτη και ερωτηματολόγια αξιολόγησης. Τα ερωτηματολόγια συμπληρώνονται ανώνυμα. Η αναφορά προς τη διοίκηση περιέχει αποκλειστικά συγκεντρωτικά δεδομένα, χωρίς ονόματα ή στοιχεία που επιτρέπουν ταυτοποίηση.

3.6 Επαγγελματική επικοινωνία (B2B)

Επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας εκπροσώπων επιχειρήσεων (όνομα, θέση, εταιρικό email, εταιρεία), τα οποία συλλέγονται από δημόσια προσβάσιμες πηγές: εταιρικούς ιστότοπους, επαγγελματικά δίκτυα, επαγγελματικούς καταλόγους.

3.7 Ενημερωτικά μηνύματα

Εφόσον έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας ή έχετε ήδη συναλλαγεί μαζί μας: διεύθυνση email, ονοματεπώνυμο, δεδομένα παράδοσης και αλληλεπίδρασης με το μήνυμα (παράδοση, άνοιγμα, επιλογή συνδέσμου).

4. ΓΙΑΤΙ ΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ — ΣΚΟΠΟΙ & ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ

5. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΥΓΕΙΑΣ — ΕΙΔΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Τα δεδομένα υγείας αποτελούν ειδική κατηγορία δεδομένων κατά το άρθρο 9 ΓΚΠΔ και τυγχάνουν αυστηρότερης προστασίας.

Τα ζητάμε αποκλειστικά ώστε:

• να διασφαλίσουμε τη σωματική σας ασφάλεια κατά τη διάρκεια σωματικών, αναπνευστικών και βιωματικών ασκήσεων
• να προσαρμόσουμε ή να εξαιρέσουμε δραστηριότητες όπου απαιτείται
• να ενεργήσουμε ορθά σε περίπτωση επείγοντος περιστατικού

Τα δεδομένα υγείας δεν αποτελούν κριτήριο αποκλεισμού από τη συμμετοχή.

Νομική βάση: η ρητή, ελεύθερη και ειδική συγκατάθεσή σας, την οποία παρέχετε υπογράφοντας τη Δήλωση Συμμετοχής & Υγείας. Μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε.

Δεσμευόμαστε ότι:

• πρόσβαση στο πλήρες αρχείο έχει αποκλειστικά ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Οι facilitators ενημερώνονται μόνο για όσα είναι απολύτως αναγκαία για την ασφάλειά σας κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης δραστηριότητας
• δεν διαβιβάζονται σε κανέναν τρίτο, με εξαίρεση την περίπτωση επείγοντος περιστατικού όπου η γνωστοποίηση σε ιατρικό ή διασωστικό προσωπικό είναι απαραίτητη για την προστασία της ζωής ή της σωματικής σας ακεραιότητας (άρθρο 9§2(γ) ΓΚΠΔ)
• διαγράφονται 30 ημερολογιακές ημέρες μετά τη λήξη της δραστηριότητας

Σημαντικό: Οι δραστηριότητές μας δεν αποτελούν ιατρική πράξη, διάγνωση ή ψυχοθεραπευτική αγωγή και δεν υποκαθιστούν ιατρική ή ψυχολογική φροντίδα.

6. ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΟ & ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ

Λήψη φωτογραφιών ή βίντεο στα οποία είστε αναγνωρίσιμος/η πραγματοποιείται μόνο εφόσον έχετε υπογράψει την ξεχωριστή Δήλωση Συναίνεσης Φωτογράφισης & Βιντεοσκόπησης.

• Η συναίνεση είναι ελεύθερη. Η άρνησή σας δεν επηρεάζει σε τίποτα τη συμμετοχή σας ούτε την ποιότητα της εμπειρίας σας.
• Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας οποτεδήποτε, εγγράφως στο contact@naveloftheearth.org. Θα παύσουμε κάθε περαιτέρω χρήση. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της χρήσης πριν από αυτήν, ούτε αφορά υλικό που έχει ήδη αναπαραχθεί από τρίτους εκτός του ελέγχου μας.
• Η ίδια η δήλωση συναίνεσης διατηρείται για όσο διάστημα διατηρείται ή χρησιμοποιείται το υλικό, ως απόδειξη νομιμότητας.
• Απαγορεύεται στους συμμετέχοντες η φωτογράφιση ή βιντεοσκόπηση άλλων συμμετεχόντων χωρίς τη ρητή συναίνεσή τους.

7. ΠΟΣΟ ΚΑΙΡΟ ΤΑ ΚΡΑΤΑΜΕ

Μετά την πάροδο των ανωτέρω, τα δεδομένα διαγράφονται ασφαλώς ή ανωνυμοποιούνται αμετάκλητα.

8. ΠΟΙΟΙ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ

Δεν πωλούμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν ανταλλάσσουμε προσωπικά δεδομένα.

Α. Υπεύθυνος Επεξεργασίας και facilitators

Πρόσβαση στα αρχεία δεδομένων έχει αποκλειστικά ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

Οι facilitators που συμμετέχουν στην υλοποίηση κάθε δραστηριότητας ενεργούν αποκλειστικά υπό την εποπτεία και κατ’ εντολή του Υπευθύνου Επεξεργασίας (άρθρο 29 ΓΚΠΔ), δεσμεύονται από έγγραφη υποχρέωση εμπιστευτικότητας, και λαμβάνουν γνώση μόνο των πληροφοριών που είναι απολύτως αναγκαίες για την ασφαλή διεξαγωγή της συγκεκριμένης δραστηριότητας.

Β. Εκτελούντες την επεξεργασία

Τρίτοι που ενεργούν αποκλειστικά κατ’ εντολή μας, βάσει σύμβασης του άρθρου 28 ΓΚΠΔ:

Γ. Λοιποί αποδέκτες, όπου απαιτείται

• Λογιστής ή φοροτεχνικός — για την έκδοση παραστατικών
• Ασφαλιστική εταιρεία — σε περίπτωση ασφαλιστικού συμβάντος
• Δικηγόρος — για τη θεμελίωση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων
• Δημόσιες αρχές — όπου υπάρχει νομική υποχρέωση
• Ιατρικό ή διασωστικό προσωπικό — σε επείγον περιστατικό

Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα υγείας σε καμία από τις παραπάνω κατηγορίες, με μόνη εξαίρεση το επείγον περιστατικό.

9. ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ ΕΚΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Τα δεδομένα σας φυλάσσονται σε διακομιστές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ο πάροχος του λογισμικού διαχείρισης φορμών (Incsub, LLC) εδρεύει στις ΗΠΑ και ενδέχεται, κατά την παροχή τεχνικής υποστήριξης, να αποκτήσει πρόσβαση σε δεδομένα. Η διαβίβαση καλύπτεται από Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Εκτελεστική Απόφαση 2021/914) και συμπληρωματικά μέτρα ασφαλείας.

Εάν στο μέλλον απαιτηθεί οποιαδήποτε άλλη διαβίβαση εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα πραγματοποιείται αποκλειστικά βάσει απόφασης επάρκειας ή κατάλληλων εγγυήσεων του Κεφαλαίου V ΓΚΠΔ, και η παρούσα θα ενημερώνεται αναλόγως.

Γραμματοσειρές ιστότοπου. Ο ιστότοπος φορτώνει γραμματοσειρές από την υπηρεσία Google Fonts (Google LLC, ΗΠΑ). Κατά τη φόρτωση κάθε σελίδας, το πρόγραμμα περιήγησής σας αποστέλλει στους διακομιστές της Google τη διεύθυνση IP σας, τη διεύθυνση της σελίδας που ζητήσατε και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προγράμματος περιήγησής σας. Η Google δηλώνει ότι δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα αυτά για διαφημιστική στόχευση ή δημιουργία προφίλ.

Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας για τη σωστή οπτική απόδοση του ιστότοπου (άρθρο 6§1(στ) ΓΚΠΔ). Βάση διαβίβασης: η Απόφαση Επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της 10ης Ιουλίου 2023 για το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ, στο οποίο η Google LLC είναι πιστοποιημένη.

Η σύνδεση αυτή δεν αποθηκεύει και δεν διαβάζει πληροφορίες στη συσκευή σας και επομένως δεν απαιτεί τη συγκατάθεσή σας κατά το άρθρο 4§5 του Ν. 3471/2006.

10. COOKIES & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί αποκλειστικά τεχνικώς απαραίτητα cookies, τα οποία είναι αναγκαία για τη λειτουργία του και δεν απαιτούν τη συγκατάθεσή σας κατά το άρθρο 4§5 του Ν. 3471/2006.

Δεν χρησιμοποιούμε:

• cookies στατιστικής ανάλυσης ή μέτρησης επισκεψιμότητας
• διαφημιστικά cookies ή pixels παρακολούθησης
• cookies μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• cookies τρίτων οποιασδήποτε μορφής

Εάν στο μέλλον ενσωματώσουμε οποιαδήποτε τεχνολογία που δεν είναι τεχνικώς απαραίτητη, θα ζητηθεί προηγουμένως η ρητή συγκατάθεσή σας μέσω κατάλληλου μηχανισμού, και η παρούσα θα ενημερωθεί.

Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να διαγράψετε cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Η απενεργοποίηση των τεχνικώς απαραίτητων cookies ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργία του ιστότοπου.

11. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

11.1 Πώς τα ασκείτε

Στέλνετε αίτημα στο contact@naveloftheearth.org. Απαντάμε εντός ενός (1) μηνός. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσμία παρατείνεται κατά δύο μήνες, με προηγούμενη ενημέρωσή σας.

Ενδέχεται να ζητήσουμε επιπλέον στοιχεία για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν.

11.2 Περιορισμοί

Ορισμένα δικαιώματα δεν είναι απόλυτα. Ενδέχεται να μη μπορούμε να ικανοποιήσουμε αίτημα διαγραφής όταν η τήρηση επιβάλλεται από νομική υποχρέωση (π.χ. φορολογικά παραστατικά) ή είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Στην περίπτωση αυτή θα σας εξηγήσουμε τον λόγο.

11.3 Δικαίωμα καταγγελίας

Εφόσον θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:

Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλέφωνο: +30 210 6475600
Email: complaints@dpa.gr
www.dpa.gr

12. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα κατάλληλα για τον κίνδυνο:

• Κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS/TLS) σε ολόκληρο τον ιστότοπο
• Περιορισμός πρόσβασης στο απολύτως αναγκαίο
• Ισχυρή ταυτοποίηση διαχειριστών
• Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας
• Τακτικές ενημερώσεις λογισμικού
• Ασφαλής φυσική φύλαξη των υπογεγραμμένων εντύπων
• Ασφαλής καταστροφή εντύπων και ψηφιακών αρχείων μετά την πάροδο του χρόνου διατήρησης
• Δέσμευση εμπιστευτικότητας για κάθε πρόσωπο με πρόσβαση

Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι απολύτως ασφαλής. Σε περίπτωση παραβίασης που ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματά σας, θα σας ενημερώσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, και την Αρχή εντός 72 ωρών, κατά τα άρθρα 33 και 34 ΓΚΠΔ.

13. ΑΝΗΛΙΚΟΙ

Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται αποκλειστικά σε ενήλικες άνω των 18 ετών. Δεν γίνονται δεκτές δηλώσεις συμμετοχής ανηλίκων. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων. Εάν διαπιστώσουμε ότι έχουν συλλεγεί, τα διαγράφουμε άμεσα.

14. ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις βασισμένες αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, ούτε προβαίνουμε σε κατάρτιση προφίλ με νομικές ή άλλες σημαντικές συνέπειες για εσάς.

15. ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΟΥΣ

Ο ιστότοπος περιέχει συνδέσμους προς εξωτερικούς ιστότοπους και μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Η παρούσα δεν καλύπτει τις πρακτικές τους. Δεν φέρουμε ευθύνη για το περιεχόμενο ή τις πολιτικές απορρήτου τους. Σας συνιστούμε να τις μελετάτε.

16. ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ

16.1 Τροποποίηση της παρούσας

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση αναρτάται σε αυτή τη σελίδα με ενημερωμένη ημερομηνία. Σε περίπτωση ουσιώδους μεταβολής που σας επηρεάζει, θα σας ενημερώσουμε με κάθε πρόσφορο μέσο, και όπου απαιτείται θα ζητήσουμε εκ νέου τη συγκατάθεσή σας.

16.2 Μεταβολή νομικής μορφής

Σε περίπτωση σύστασης εταιρικού σχήματος, εταιρικού μετασχηματισμού, μεταβίβασης ή διαδοχής της επιχείρησης, η ιδιότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας μεταβιβάζεται στον διάδοχο φορέα, ο οποίος αναλαμβάνει το σύνολο των υποχρεώσεων της παρούσας. Οι σκοποί, οι νομικές βάσεις και οι χρόνοι διατήρησης παραμένουν αμετάβλητοι. Τα στοιχεία της παραγράφου 1 ενημερώνονται αναλόγως και η μεταβολή γνωστοποιείται στη σελίδα αυτή.

17. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Για κάθε ερώτημα, αίτημα ή παράπονο σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

Email: contact@naveloftheearth.org
Τηλέφωνο: +30 6939449399

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου συμπληρώνει και δεν αντικαθιστά τους Όρους Συμμετοχής. Σε περίπτωση σύγκρουσης ως προς την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, υπερισχύει η παρούσα.